Очень часто причиной «вечерних посиделок» на офисе является неумение планировать свое время. Впрочем, науке по экономии времени можно научиться. Освоив ее, каждый сотрудник офиса будет знать что делать, чтобы все успевать на работе.
Планирование своего рабочего времени. Необходимо обязательно записывать все дела, которые нужно сделать за день. Для этого можно использовать дневник, липкие записки, программу для планирования рабочего времени и прочее.
Надо разделить рабочий день на части. Если человеку лучше работается в первой половине для, то все важные дела ему нужно сделать именно до обеда. Если кому-то удобнее делать все после обеда, то нужно делать важные дела именно после обеда, а не наоборот.
Нужна четкая и понятная организация своего рабочего пространства, для того чтобы все успевать на работе. Чтобы не тратить свое время на поиски бумаг на столе, нужно всегда держать свой рабочий стол в порядке.
То же самое правило касается и компьютера. Все должно быть максимально удобно для пользователя.
Не надо отвлекаться на разные вещи, такие как разговоры, перекуры с коллегами, чаепития и прочее. Все же, нужно отнестись к этому совету без фанатизма. Небольшие перерывы во время работы должны быть, но в меру. Из этого совета получаем еще одно правило.
В процессе работы необходим перерыв на 5-10 минут через каждый через час-полтора. Нужно во время отдыха оторваться немного от монитора и сделать хотя бы пару простых упражнений. Это поможет расслабиться.
Нужно совместить рутинную работу с интеллектуальной. Например, занимаясь ксерокопированием документов, можно обдумывать коммерческое предложение, которое необходимо составить.
Для того, чтобы все успевать на работе нужна, в первую очередь, организованность. Если начальник не перегружает вас лишними заданиями, то, правильно спланировав свое рабочее время, можно все успевать до окончания дня.
Читай также: 22 полезные и веселые вещи для офиса (фото)